Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej uruchomiło Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.
Adres formularza na ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-obywatelskie/najczesciej-zalatwiane-sprawy/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego (po otworzeniu formularza należy go zaadresować do Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej)
Adres skrytki na ePUAP: /0o830hsfxc/skrytka
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
| Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
|---|---|---|---|
| .doc | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .gif | grafika rastrowa | CompuServe | |
| .jpg (.jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
| .ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| .odt | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 | |
| .png | grafika rastrowa | ISO/IEC 15948 | |
| .rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation | |
| .svg | grafika wektorowa | W3C | |
| .tif (.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated | |
| .txt | niesformatowany tekst | ISO/IEC 10646 | |
| .xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xml | sformatowany tekst | W3C |
Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD/DVD;
- Pamięć USB.
W siedzibie Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej należy dostarczyć go do Kancelarii Ogólnej pok. nr 316.
Uwaga:
- dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
- nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).
Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej (starostwo@powiatbialski.pl lub dowolny inny adres w domenie powiatbialski.pl) traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.